O PROGRAMIE

Szkola Biblioteka Internetowa

Platforma biblionet.pl to darmowy, kompleksowy program do obsługi szkolnej biblioteki. Łączy w sobie cechy komercyjnych programów, a jednocześnie jest prosty i intuicyjny w obsłudze. Spełnia on również najwyższe standardy bezpieczeństwa, ochrony danych osobowych, dostępności, a do jego obsługi wystarczy jakiekolwiek urządzenie z dostępem do Internetu i zwykłą przeglądarką (komputer stacjonarny, laptop, tablet, smartfon). Nie wymaga również żadnej specjalistycznej wiedzy informatycznej. Wystarczy umiejętność obsługi stron internetowych.

Całość została podzielona na trzy poziomy dostępu: najniższy - czytelnik, średni - bibliotekarz, najwyższy - administrator. Każda zarejestrowana w programie osoba ma możliwość przeglądania katalogu bibliotecznego (w tym wyróżnione zostały lektury i podręczniki), sprawdzenia historii swoich wypożyczeń, zmiany hasła do swojego konta oraz wysyłania i odbierania wiadomości do innych użytkowników. Dodatkowo użytkownicy z uprawnieniami bibliotekarza mogą zarządzać czytelnikami oraz zbiorami bibliotecznymi (dodawać, edytować, ubytkować, usuwać pozycje w bibliotece), rejestrować wypożyczenia i zwroty, przeglądać statystyki, edytować informacje. Natomiast administrator może ponadto zarządzać ustawieniami programu zindywidualizowanymi dla każdej szkolnej biblioteki (np. limity wypożyczeń, księgi inwentarzowe, oddziały biblioteki, klasy, regulamin biblioteki, obowiązek informacyjny RODO, promocja uczniów).

Czytelnik ma dostęp do modułów: hasło, historia, katalog, lektury, podręczniki, wiadomości. Bibliotekaż ma dostęp do modułów czytelnika oraz do modułów: czytelnicy, informacje, opracowania, statystyki, ubytki, wypożyczenia. Administrator ma dostęp do modułów czytelnika i bibliotekarza oraz do modułów: klasy, promocja, rodo, ustawienia. Ponadto wszystkie moduły działają wyłącznie w obrębie jednej biblioteki - użytkownik nie ma możliwości wglądu do danych wprowadzonych przez inną szkolną bibliotekę korzystającą z tej samej platformy (z wyjątkiem wyszukiwania zbiorów z katalogu przy opracowaniu formalnym, które pozwala na pobranie opracowania z innej biblioteki).

Czytelnik

HASŁO
Umożliwia zmianę hasła zalogowanego użytkownika.

HISTORIA
Umożliwia czytelnikowi przeglądanie historii swoich rezerwacji, wypożyczonych i oddanych pozycji.

KATALOG
Umożliwia czytelnikowi przeglądanie katalogu bibliotecznego (bez podręczników) oraz dokonanie rezerwacji pozycji oznaczonych jako do wypożyczenia.

LEKTURY
To część katalogu ograniczona wyłącznie do lektur. Umożliwia czytelnikowi przeglądanie lektur w katalogu bibliotecznym oraz dokonanie rezerwacji pozycji oznaczonych jako do wypożyczenia.

PODRĘCZNIKI
Umożliwia czytelnikowi przeglądanie podręczników w katalogu bibliotecznym (podręczników nie można rezerwować).

WIADOMOŚCI
To wewnętrzny system poczty elektronicznej. Umożliwia czytelnikom wysyłanie i odbieranie wiadomości od innych użytkowników.

Bibliotekarz

CZYTELNICY
Umożliwia zarządzanie czytelnikami biblioteki: dodawanie i usuwanie czytelników, edytowanie danych, generowanie nowego hasła, blokowanie lub odblokowanie konta.

INFORMACJE
Umożliwia dodawanie, usuwanie i edytowanie informacji dostępnych dla wszystkich zalogowanych użytkowników, np. o akcjach przeprowadzanych w bibliotece, różnych wydarzeniach, ogłoszenia...

OPRACOWANIA
Umożliwia formalne opracowanie zbiorów bibliotecznych - dodawanie (z autopsji i poprzez wyszukiwanie) nowych pozycji do katalogu bibliotecznego, ich edytowanie oraz usuwanie, a także wydruk listy przybytków.

STATYSTYKI
Umożliwia przeglądanie i drukowanie statystyk bibliotecznych: liczbę aktywnych i archiwalnych czytelników, liczbę pozycji w bibliotece, liczbę przybytków i ubytków za rok bieżący i poprzedni (w ujęciu kalendarzowym i szkolnym), czytelnictwo (ilościowo i w przeliczeniu na osobę w klasie). Dane prezentowane są tabelarycznie i na wykresach.

UBYTKI
Umożliwia ubytkowanie (z autopsji i z katalogu) zbiorów bibliotecznych, przygotowanie i wydruk protokołów ubytkowania oraz listy ubytków.

WYPOŻYCZENIA
Umożliwia rejestrowanie wypożyczeń zbiorów bibliotecznych, ich zwrotów, prolongaty, wysyłanie powiadomień do czytelników mających pozycje przeterminowane, podgląd aktualnie wypożyczonych pozycji danego czytelnika (z podziałem na podręczniki i bez podręczników).

Administrator

KLASY
Umożliwia dodawanie, edytowanie i usuwanie kolejnych poziomów klas i oddziałów szkolnych.

PROMOCJA
Umożliwia - raz w roku - przeprowadzenie promocji uczniów, czyli przeniesienia uczniów do klas o jeden poziom wyżej, a absolwentów do archiwum.

RODO
Umożliwia wprowadzenie niezbędnych danych wynikających z obowiązku informacyjnego wobec użytkowników programu.

USTAWIENIA
Umożliwia dokonanie podstawowych ustawień programu: nazwa szkoły, siedziba główna, ewentualne oddziały biblioteki, nazwy ksiąg inwentarzowych, limity i terminy wypożyczeń.

Ponadto administrator ma możliwość edytowania regulaminu biblioteki, który jest dostępny dla każdego zalogowanego użytkownika.